La plupart des utilisateurs découvrent Lotus Notes en communiquant avec la messagerie Notes, en utilisant l'agenda partagé. Beaucoup pensent que Lotus Notes est essentiellement une messagerie.
Lotus Notes est bien plus que cela : c'est le seul logiciel orienté, depuis ses origines, vers le travail coopératif, autrement dit le Groupware. Il offre une importante panoplie de fonctions permettant de partager des informations organisées en bases de documents ou encore d'accéder simplement aux sites d'Internet. L'utilisateur itinérant dispose avec Lotus Notes d'un moyen efficace de consulter son courrier hors connexion avec le serveur de messagerie, d'interroger des bases d'informations enregistrées sur le disque dur de son portable. Le courrier, les bases d'informations sont mis à jour périodiquement par connexion sur les serveurs de l'entreprise.
L'apprentissage de Lotus Notes se fait progressivement pour en tirer pleinement parti.
Un premier ouvrage de formation - Lotus Notes Utilisateur de base - aborde les fonctions élémentaires du logiciel : la messagerie, le traitement de texte, la création de bases, l'animation d'une discussion, la recherche documentaire.

Le présent ouvrage - Lotus Notes Utilisateur avancé - a été conçu pour tous ceux qui utilisent des fonctions plus étendues de ce logiciel. Il a été développé dans le même esprit que le précédent : s'adapter aux besoins de formation de l'utilisateur, chacun pouvant déterminer son cursus : apprendre ce qui est utile sur le moment, utiliser immédiatement les connaissances acquises, se perfectionner, découvrir des fonctions supplémentaires.
Le découpage a été fait en modules indépendants qui peuvent être abordés dans n&#