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Lotus Notes 5 utilisateur Référence A4 |
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SOMMAIRE1 - ENVIRONNEMENT DE TRAVAILIntroduction Lancer/Quitter Notes Choix d’un site La fenêtre de Notes La page d’accueil Naviguer à l’aide des signets Préférences utilisateur Mot de passe et ID utilisateur Utiliser l’aide 2 - TRAVAILLER AVEC LES BASES DE DOCUMENTSIntroduction Accéder à une base de documentsConsulter une base de documents Consulter un document Organisation des signets Repérer les nouveaux documents Mise en page et impression Gestion des documents Utiliser les dossiers Abonnements Créer une base de documents locale 3 - NAVIGUER SUR LE WEBConnexion et navigateur Web Accéder à une page Web Internet Explorer dans Notes Récupérer des pages Web Navigateur public Web 4 - RÉDACTION D’UN DOCUMENTSaisie du texte Déplacements et sélections Couper/Copier/Coller Propriétés et barres d’outilsPolice, taille et attributs Alignement, retrait des paragraphes Interligne, espacement, coupure Les tabulations Symboles, puces, listes et barres Recherche/Remplace, orthographe Les styles Créer un tableau Modifier un tableau Mise en forme d’un tableau Rattachement de fichiers Importation de fichiers Gestion des images Liaisons Incorporation d’objet Zones sensibles Liens et ancres Sections 5 - CRÉER ET ENVOYER UN MÉMOLa base Courrier Préférences de courrier Créer un mémo : principes Indiquer le/les destinataires Options de distribution Pièces jointes, fichiers et images Envoyer/Abandonner le mémo Brouillon Réutiliser ou renvoyer un mémo Gestion du carnet d’adresses 6 - GESTION DES MÉMOS REÇUSNotification et courrier en arrivée Consulter les mémos Gestion des pièces jointesImpression et exportation des mémos Actions courantes sur les mémos Classer des mémos 7 - FONCTIONS AVANCÉES DE MESSAGERIEGroupes et listes de diffusion Modèle de mémo Notification d’absence Mémos spéciaux Les règles Archivage Délégation du courrier 8 - L’AGENDAVue d’ensemble Préférences d’agenda Créer une entrée d’agenda Créer un rendez-vous Evénement, rappel et anniversaire Organiser une réunion Répondre à une invitation Gestion des réponses des invités Gestion de l’agenda Agenda de groupe 9 - LES TÂCHESCréer une tâche Répondre à une assignation de tâche Gestion des tâches 10 - OUTILS DE RECHERCHE Recherche dans un document Recherche dans une vue Recherche dans une base Recherche d’une base Recherche sur Internet 11 - TRAVAIL À DISTANCEIntroduction Créer des répliques de ses bases Travailler en mode autonome Mettre à jour ses répliques Index
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