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Lotus Notes 6.5 Utilisateur-Messagerie A4 |
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1 - ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Lancer/Quitter Notes Choix d’un site Fenêtre de Notes Navigation Naviguer à l’aide des signetsPréférences utilisateur Barre d’état Les barres d’outils La page d’accueil Mot de passe et ID utilisateur Utiliser l’aide 2 - CREER ET ENVOYER UN MEMO La base Courrier Fenêtre de messagerie Préférences de courrier Créer un mémo - Principes Indiquer le/les destinataires Options de distribution Pièces jointes, fichiers et images Envoyer/ Abandonner le mémo Brouillon Réutiliser ou renvoyer un mémo carnet d’adresses personnel 3 - GESTION DES MEMOS REÇUS Notification de l’arrivée d’un mémo Tri et identification des mémos Consulter les mémos Suivi des mémos pièces jointesImpression des mémos Exportation de mémos Supprimer des mémos Répondre à un mémo Faire suivre un mémo Classer des mémos 4 - FONCTIONS AVANCEES DE LA MESSAGERIE Groupes et listes de diffusion Modèle de mémo Modèle personnel de mémo Notification d’absence Mémos spéciaux Les règles Gestion du courrier indésirableActiver l’archivage Personnaliser l’archivage Délégation du courrier 5 - AGENDA Présentation de l’agenda Types d’affichage de l’agendaTypes d’affichage de l’agenda Navigation dans l’agenda Personnaliser l’agenda Créer une nouvelle entrée d’agenda Créer un rendez-vous Evénement, rappel et anniversaire Organiser une réunion Répondre à une invitation Gestion des réponses des invités Gestion de l’agenda Partage de l’agenda Agenda de groupe 6 - TACHES Créer une tâche Répondre à une assignation de tâche Répondre à une assignation de tâche Gestion des tâches 7 - MESSAGERIE INSTANTANEE Messagerie instantanée INDEX
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