Conçu par des formateurs expérimentés, cet ouvrage vous apporte des outils pour apprendre à utiliser efficacement le logiciel Lotus Notes 6.

La première partie, Guide d’utilisation, présente sous forme de fiches pratiques les fonctions de base de Lotus Notes 6 et leur mode d’emploi. Ces fiches peuvent être utilisées soit dans une démarche d’apprentissage pas à pas, soit au fur et à mesure de vos besoins, dans l’utilisation quotidienne de la messagerie. Une fois les bases du logiciel maîtrisées, vous pourrez également continuer à vous y référer en tant qu’aide-mémoire. Si vous vous êtes déjà aguerris sur une version plus ancienne de Notes ou sur un autre logiciel de messagerie, ces fiches vous aideront à vous approprier rapidement Notes 6.

Dans la deuxième partie, l’utilisation de la messagerie et de l’agenda de Lotus Notes 6 est abordée à travers une succession de cinq scénarios correspondant à des situations en entreprise. Ces scénarios sont progressifs : après avoir déroulé Prise en main de la messagerie, le lecteur sait utiliser de façon opérationnelle et efficace sa messagerie. Le scénario suivant, Gestion du contenu des messages, capitalise sur l’expérience acquise et montre comment être encore plus efficace dans la pratique quotidienne de la messagerie. Les objectifs de chaque scénario prennent en compte le partage de l’information, la répartition des tâches, la gestion du temps. Les cas pratiques sont conçus pour être utilisés par le lecteur en autoformation de façon autonome.
Un formateur pourra aussi utiliser cette partie pour animer une formation à la messagerie et à l’agenda Lotus Notes 6. Les cas pratiques sont particulièrement adaptés en fin de parcours de formation, à l’issue d’un stage d’initiation ou d’un cours de formation en ligne (e-learning) sur Internet, par exemple.
Les fichiers nécessaires à la réalisation de ces cas pratiques peuvent être téléchargés depuis le site Web www.tsoft.fr. Vous accéderez à la page des fichiers à télécharger où vous trouverez le lien vers le fichier ExosNotes6.zip. Une fois ce fichier téléchargé sur votre poste de travail, il vous suffit de suivre la procédure d’installation de la base d’exercices décrite au début du premier cas pratique : Prise en main de la messagerie